为深入推进“三严三实”专题教育活动，加强办公室作风建设，提升办公室人员业务能力，设计学院于10月20日下午在相思湖校区设计楼2214会议室召开了办公室作风建设与业务能力提升培训会。设计学院行政、教务、科研、学工、国际教育各办公室全体成员参加了此次培训会。培训会由我院汤晓山院长、党总支冯丽霞书记主讲。
    培训会上，冯丽霞书记首先强调了办公室工作的重要性，作为联系全院师生的“桥梁”与“枢纽”，办公室人员要做好本职工作，保证学院管理工作的正常运转。冯书记总结提炼了“爱岗、敬业、奉献”三个关键词，通过关键词加以延伸和解读，让与会人员更加容易的了解办公室人员需要具备的能力和素质。冯书记指出，爱岗首先要明确工作职责，界定工作范围，树立好纪律意识，端正好办公室无小事的工作态度，养成 “雷厉风行”的工作作风与“争创一流”工作目标和自信，认真完成本职工作。在工作中，积极克服“扯皮多，配合少”、“牢骚多，方法少”、“计较多，宽容少”、“工作多，索取少”、“请示多，意见少”等等现象，希望办公室同事积极沟通协调，认真做好工作；在“敬业”方面，冯书记首先要求要高度负责，敢于担当；积极服务、甘于奉献；还要求具备扎实的工作技能，不断提高文字写作、语言表达、创新工作方法的能力，最后要善于学习、乐于吃苦、及时总结经验教训，不断提高工作能力；冯书记最后指出，办公室人员要有奉献精神、敢于承担，立足本职岗位，踏踏实实做好本职工作。
    汤晓山院长在培训会上，从三个方面简明扼要的对进一步提升办公室业务能力提出要求。首先是“心态与意识”方面，汤院长强调要调整好心态，积极认真的做好本职工作；要不断追求进步和服务的意识，工作中不断创新，提高服务质量。汤院长还要求办公室人员要有“责任和能力”，有责任心、担当精神，要认真做好事前思考，合理规避责任；对于有教学任务的人员要认真处理好教学和办公的关系，不断提高解决问题的能力。在“方法与思维”方面，汤院长指出，要学会运用创造性的方法做事情，学习运用现代化的工具，不断提高工作效率，以积极饱满的热情做好本职工作。汤院长指出，在互联网+不断影响下，学院办公室要引入新的管理思维，更新管理念与方法，用现代化思维更好地服务师生、服务学院发展。
    最后，冯丽霞书记就进一步规范办公室工作方面提出几点要求，对下一步办公室工作进行了安排部署，培训会顺利结束。
    通过这次培训，推进了我院办公室的工作作风建设，提高了工作人员的业务能力水平。对办公室工作人员正确查找问题和不足，全面搞好办公室工作起到积极的促进作用。

培训会现场